Размер шрифта: A A A
Цвет сайта: A A A A
Вернуться к обычному виду

Версия для слабовидящих
Администрация муниципального образования Ширинский район
официальный сайт

Положение об отделе по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район


Приложение 1
к постановлению администрации
муниципального образования
Ширинский район от  09 февраля 2017 № 25

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район является структурным подразделением администрации муниципального образования Ширинский район (далее по тексту - администрации).
1.2. Организационная структура и штатное расписание Отдела утверждается постановлением администрации муниципального образования Ширинский район.
1.3. Контроль за работой Отдела, координацию взаимодействия его с другими структурными подразделениями администрации муниципального образования Ширинский район, осуществляет заместитель главы - руководитель юридической службы администрации муниципального образования Ширинский район.
1.4. Отдел по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами и Распоряжениями Президента РФ, нормативными актами Правительства Российской Федерации и Республики Хакасия, постановлениями и распоряжениями Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Верховного Совета Республики Хакасия, постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования Ширинский район, Уставом муниципального образования Ширинский район, должностными инструкциями, а также настоящим Положением.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Основными задачами Отдела являются:
- обеспечение охраны и содержание в надлежащем состоянии здания администрации;
- обеспечение соблюдения правил противопожарной безопасности и санитарно-гигиенических норм;
- оснащение помещений, кабинетов и служебных мест необходимой мебелью и оборудованием;
- обеспечение мероприятий по правильному и экономному ведению теплового хозяйства здания администрации и гаражей, использования водопровода, электрооборудования, канализации и другого оборудования;
- организация соблюдения чистоты в рабочих кабинетах, холлах, лестничных маршах и окон в здании администрации;
- организация осуществления текущего и капитального ремонта здания администрации и гаражей;
- осуществление контроля и координации работ по устранению неполадок в инженерных сетях, системе отопления, электрических сетях, приборах учёта тепло - водо и электроснабжения;
- своевременная подготовка здания администрации, гаражей к работе в осеннее-зимний период;
- организация работы по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей к зданию территории, праздничному художественному оформлению фасада здания администрации и т.п.;
- своевременное оформление документов для заключения договоров на оказание услуг с энергоснабжающими организациями;
- обеспечение транспортного обслуживания деятельности Администрации: выписка путевых листов, прохождение ежедневного медицинского осмотра водителей, предрейсовый осмотр автомобилей, контроль за возвратом автомобилей после окончания рабочего дня в гараж, организация ремонта автомобильного парка, страхование автомобильного транспорта - автогражданской ответственности и т.д.
- участвует совместно с бухгалтерией администрации в проведении инвентаризации, с составлением необходимых актов (на списание, на возмещение ущерба и др.)
- контроль за техническим состоянием приборов систем пожароохранной сигнализации и коммуникационных линий;
- контроль и координация предоставления услуг связи (внешняя, местная) своевременное техническое обслуживание и ремонт.
- подготовка информационно-аналитических, справочных материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- оказание методической и консультационной помощи руководителям Отделов и Управлений администрации муниципального образования Ширинский район по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
- систематизация документации Отдела в соответствии с номенклатурой дел, подготовка для последующего архивного хранения.

2.2. Отдел по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район имеет право:
- запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
- проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями, для подписания договоров, контрактов.
- использовать средства, выделяемые на финансирование Отдела для закупки необходимых материалов и оборудования;
- требовать обеспечения сохранности и исправного состояния мебели и другого имущества, находящегося в пользовании сотрудников администрации;
- требовать соблюдения правил противопожарной безопасности, экономии электроэнергии и чистоты на рабочих местах.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
3.1. Отдел по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район возглавляет заведующий хозяйством и гаражом. С лицом, назначенным на должность заведующего хозяйством и гаражом администрации заключается трудовой договор и оформляется распоряжение администрации муниципального образования Ширинский район о приёме на работу.
3.2. Заведующий хозяйством и гаражом Отдела по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район руководит деятельностью Отдела, а также:
- осуществляет контроль за качеством выполнения служебных обязанностей работниками Отдела;
- разрабатывает должностные инструкции работников Отдела;
- несёт ответственность за результаты деятельности Отдела, за своевременность и качество выполняемых задач и функций, возложенных на Отдел;
- информирует руководство о работе Отдела и доводит до работников Отдела документы и информацию, необходимые для качественного и своевременного выполнения задач и функций Отдела;
- самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности Отдела, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с должностными лицами администрации муниципального образования Ширинский район;
- подготавливает предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы и заявления сотрудников Отдела, связанные с деятельностью Отдела;
- получает и своевременно отчитывается за расходованием средств на хозяйственные расходы и нужды администрации;
- осуществляет выписку, получение и доставку в Отдел инвентаря, мебели, канцелярских принадлежностей, компьютерной и множительной техники, бумаги, бытовых, расходных материалов и другого имущества;
- проверяет необходимость приобретения запасных частей на автомобили администрации муниципального образования Ширинский район и структурных подразделений, визирует заявки на приобретение запасных частей.
- следит за наличием в служебных кабинетах и помещениях необходимого для работы инвентаря и канцелярских принадлежностей;
- несёт ответственность за сохранность числящихся за ним материальных ценностей, их наличие в натуре, состояние и качество;
- обеспечивает соблюдение работниками Отдела правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебными документами.
3.3. Заведующий хозяйством и гаражом Отдела по обеспечению хозяйственной деятельности администрации муниципального образования Ширинский район несёт ответственность за ненадлежащее осуществление возложенных на него и Отдел задач, за ненадлежащую организацию работы и дисциплину работников Отдела в соответствии с действующим законодательством.

Жалобы на всё
Не убран мусор, яма на дороге, не горит фонарь? Столкнулись с проблемой — сообщите о ней!